公司设立指南

在俄罗斯远程注册公司:外国创始人在境外能做什么、不能做什么

注册本身快捷且免费:三个工作日,若以电子方式递交则无需缴纳国家规费。几乎所有困难的事情都发生在它的前后两端——您所在国的文件合法化流程,以及银行账户。本指南将具体说明哪些步骤确实需要有人在当地办理。

简短答案

拥有一家俄罗斯公司无需您入境俄罗斯。您只需在境外签署一次。但必须有人亲自在俄罗斯到场——一位凭您的授权委托书行事的可信代表。"完全远程"指的是无需出行,而非当地无人办理。

任何向您承诺无需任何人到场即可获得一家俄罗斯公司和一个可用银行账户的人,所描述的都是2026年并不存在的东西。我们宁愿现在就把这一点告诉您。

谁来签署——多数指南弄错的规则

根据第129-FZ号联邦法律,创始人即为申请人,申请(R11001 表格)必须由申请人亲自签署——签名须经公证,或使用申请人本人的合格电子签名。

凭授权委托书行事的代表可以递交申请,但不能签署。该表格并未规定可由代表签署。

因此结构始终相同:您在境外签署一次,其余全部由我们办理。

最简便的签署方式是在俄罗斯领事馆办理。由俄罗斯领事官员认证的授权委托书和签名是由俄罗斯国家机关以俄语出具的——无需加注、无需认证、无需翻译。若无法预约领事办理,可以由当地公证人办理,再走下文的合法化流程。

加注还是领事认证——在为错误的方式付费之前先查清楚

我们见过最昂贵的错误:误以为阿联酋是可加注的国家。它不是。2022年加入《海牙加注公约》的海湾国家是沙特阿拉伯。用于俄罗斯的阿联酋文件需要完整的领事认证链:阿联酋公证人 → 阿联酋外交部认证 → 俄罗斯领事馆认证。创始人常常从阿联酋的服务商处取得一份"加注",结果却被拒收。
司法管辖区要求
🇦🇪 阿联酋领事认证——三个步骤,不存在加注途径
🇨🇳 中国(大陆)加注(apostille)——中国于2023年11月加入公约
🇪🇺 欧盟国家加注(apostille);部分双边条约甚至免除这一步

无论适用哪种途径,文件此后都必须翻译成俄语,并由俄罗斯公证人对译者的签名进行认证。请在俄罗斯完成翻译——公证人通常只对其自有名册上的译者进行认证。

个人创始人需要经公证的护照俄文翻译件——即使护照本身已含有俄语内容也同样需要。法人创始人需要其商业登记簿的摘录或同等的法律地位证明,外加章程和董事会决议;摘录通常只有在出具后一至三个月内才被接受。

递交本身——快捷,且若办理得当,是免费的

  • 表格:R11001,向公司地址对应的登记税务稽查局递交。
  • 法定期限:三个工作日。请注意这是针对公司设立的特别规定——别处引用的"五天"是一般规则。
  • 国家规费:4,000 ₽——电子递交则全额豁免。由于俄罗斯公证人可以使用其本人的合格电子签名传送文件,一次架构得当的远程注册通常无需缴纳任何费用
  • 您将通过电子邮件收到:登记簿记录表、载有税号(INN)和登记原因代码(KPP)的税务注册证明,以及加盖登记机关标记的章程。

关于外国人的电子签名:外国国民确实可以合法取得俄罗斯合格签名,但这需要俄罗斯税号、养老金账号并本人到场。声称可远程签发的服务被税务机关本身标记为欺诈。实际上,这是一段完全值得避开的弯路——公证人途径可达到相同的结果。

地址、资本与董事

法定地址。公司必须有注册地址,且该地址须经得起审查——税务机关会核查其可靠性,若不可靠记录持续六个月或以上,公司可被除名,董事及多数股东在三年内被禁止设立新公司。

注册资本。最低为10,000 ₽,在注册缴纳,须在四个月内以货币形式缴清。这解决了先有鸡还是先有蛋的问题——先注册,再开户,然后注资。但请注意,这一期限在您得知银行是否会为您开户之前就已开始计算。

董事。法律上没有国籍或居住要求。但对于完全在境外工作的外国董事是否需要工作许可,税务机关与劳动部门之间确实存在争议,而弄错的处罚十分严重——法人最高可达800,000 ₽,在莫斯科和圣彼得堡最高可达1,000,000 ₽

因此我们的标准建议是任命一位俄罗斯居民董事或一家管理公司,若创始人希望亲自担任该职务,则在取得 HQS 工作许可后再行接任。亚美尼亚、白俄罗斯、哈萨克斯坦和吉尔吉斯斯坦公民无需办理工作许可。

银行账户——无法远程的步骤

我们直言不讳,因为远程设立的承诺正是在这里落空。

俄罗斯银行要求在俄罗斯本人当面完成身份识别。一家大型银行在其官网上明确写道:会面仅在俄罗斯联邦境内进行。其他银行提供客户经理上门服务——但也仅限俄罗斯各城市。我们没有找到任何一家银行会通过视频或经由境外代表来识别外国董事身份。

变通办法是找代理人,而不是用某个应用程序。由持有经妥善合法化的授权委托书的代表前往俄罗斯的银行网点办理。董事无需出行——但必须有人去,而且此人本身也须满足身份识别要求。

还有两个现实情况需要纳入规划:

  • 银行选择受限。俄罗斯几家最大的银行受制裁指定影响,不适合有国际支付往来的外资公司。制裁指定状态经常变动,必须在开户时核查,而不能依据一篇文章。
  • 您自己的银行可能才是障碍。阿联酋银行对涉俄转账加强审查;中国的银行通过 CIPS 结算以避免美元敞口;欧洲银行大幅去风险化。即使俄罗斯一侧的一切都正确无误,注资的对外转账仍可能失败。

注册后立即办理

  • 在税务注册后30个日历日内选择简易税制。一旦错过,公司将适用一般税制直至年底。
  • 法人创始人的一个陷阱:持有俄罗斯公司超过25%股权的外国法人完全阻断简易税制的适用。外国个人创始人则不会。如果简易税制对您的经济核算至关重要,股权结构必须在公司设立之前而非之后确定。
  • 社会基金的登记会根据登记簿数据自动完成——无需单独申请。
  • 外国创始人或董事可以取得税号,但通常需通过代表办理,而非远程办理。

实际时间安排

阶段时间
文件、领事签署或公证 + 合法化1–4 周(阿联酋更长——三步认证链)
在俄罗斯翻译与公证3–7 天
税务注册3 个工作日
银行账户(代理人在俄罗斯,文件齐备)开户审核通过后 1–5 个工作日
缴纳注册资本四个月内

最常见的失败点:由代表而非创始人签署 R11001;登记簿摘录过期或缺失;内容未翻译,包括公司名称;地址未通过核验;来自受制裁国家的创始人缺少许可;以及银行以了解客户(KYC)或资金来源为由拒绝开户。

重要提示:本文为一般性信息,并非法律意见。合法化要求、许可制度、银行开户实务及制裁指定都会发生变化,其中若干还取决于您的具体司法管辖区和股权结构。在您为文件合法化支付任何费用之前,我们会针对您所在的国家、您的股东结构以及您计划使用的银行确认当前的规定。

常见问题

我可以在不前往俄罗斯的情况下注册俄罗斯公司吗?

可以,注册本身无需入境俄罗斯即可完成。创始人在境外的俄罗斯领事馆或当地公证人面前签署申请,由代表凭经公证的授权委托书在俄罗斯递交。无法完全在境外完成的是开立对公银行账户,这需要本人到俄罗斯的银行网点办理。

我的律师可以代我签署注册申请吗?

不可以。根据第129-FZ号联邦法律,创始人即为申请人,必须亲自签署 R11001 表格,签名须经公证或使用合格电子签名。凭授权委托书行事的代表可以递交申请,但不能签署。任何作出相反承诺的服务商所描述的都是该表格不允许的做法。

在俄罗斯注册公司需要多长时间?

法定注册期限为自递交起三个工作日。但实际上,外国创始人应从头到尾预留四到八周时间,因为境外的文件合法化流程、在俄罗斯的翻译与公证,以及银行开户审核都不在这三个工作日的范围之内。

阿联酋的文件用于俄罗斯需要加注(apostille)吗?

不需要——而这是一个常见且代价高昂的错误。阿联酋并非《海牙加注公约》的缔约国。阿联酋文件需要完整的领事认证:先经当地公证人,再由阿联酋外交部认证,最后由俄罗斯领事馆认证。相比之下,中国的文件则采用加注(apostille)。

在俄罗斯注册公司的国家规费是多少?

纸质递交的规费为4,000卢布,但电子递交则全额豁免。由于俄罗斯公证人可以使用其本人的合格签名以电子方式递交文件,一次架构得当的远程注册通常无需缴纳任何国家规费。

外国创始人需要在注册前缴纳注册资本吗?

不需要。10,000卢布的最低注册资本在注册后缴纳,须在四个月内以货币形式缴清。这解决了先后顺序的问题:先注册公司,再开立账户,然后注资。